Localizar documentos

Descubra os diferentes recursos de pesquisa de documentos para encontrar aqueles que são do seu interesse:

Ícone de Ícone de uma lente

Utilize a funcionalidade “Pesquisar” quando:

Ícone de Checado

• precisar combinar filtros de diversas naturezas para gerenciar documentos;
• buscar documentos de outros órgãos e entidades;
• localizar documentos sobre um determinado tema;
• encontrar documentos que passaram por sua posse;
• consultar andamento de documentos;
• encontrar usuário ou unidade que está em posse de documentos; 
• quiser saber se um documento está arquivado. 

Ícone de Olho

Atenção!
Você pode localizar documentos de outros órgãos ou unidades, mas não poderá acessar seus conteúdos.

Ícone de Ícone de uma caneta

Se precisar acessar um documento que tramitará por outras unidades, entidades e/ou órgãos, utilize a funcionalidade “Definir Acompanhamento”.

Ícone de Ícone de um documento

Utilize a funcionalidade “Número de Documento” quando já souber o número completo do documento.
Ao realizar a busca, você é redirecionado diretamente para o documento buscado.

Ícone de Ícone de um olho

Atenção!
Você só poderá acessar o conteúdo deste documento se:
• ele estiver em sua unidade ou em sua posse;
• o acesso do documento não foi redefinido;
• seu usuário foi marcado em “Definir Acompanhamento”.  

Ícone de Ícone de um notebook

Utilize a funcionalidade “Filtrar documentos na sua Mesa” quando quiser buscar documentos que são apresentados em sua “Mesa Virtual”.
O buscador localiza palavras ou trechos de palavras que foram utilizadas na descrição do documento. 

Dica!
Deixe as seções abertas da sua “Mesa Virtual” antes de realizar a busca, para que possa visualizar os resultados. 

Ícone de Ícone de vários documentos

Para saber mais, acesse o Manual Básico de Operações.