• precisar combinar filtros de diversas naturezas para gerenciar documentos;
• buscar documentos de outros órgãos e entidades;
• localizar documentos sobre um determinado tema;
• encontrar documentos que passaram por sua posse;
• consultar andamento de documentos;
• encontrar usuário ou unidade que está em posse de documentos;
• quiser saber se um documento está arquivado.